Quer uma assistência virtual que entenda as suas necessidades?
Aqui encontrará respostas simples para o seu tipo de actividade.
O que faço?
No projeto, Organize Agenda, além de prestar serviços de Assistente Virtual em Portugal, através do apoio administrativo e financeiro, onde trabalho em equipa com Contabilistas Certificados e também presto os seguintes serviços:
Administrativo e Financeiro
O Organize a Agenda disponibiliza-lhe recursos técnicos, administrativos e informáticos de modo a executar tarefas remotamente, reduzindo-lhe custos, melhorando o seu desempenho económico e financeiro.
Assessoria de Recursos Humanos
Apresentamos soluções adaptadas à sua actividade, minimizando o tempo despendido na gestão dos seus recursos humanos, em rotinas mensais tais como processamento de salários, impostos e contribuições, dando resposta ao cumprimento de todas as obrigações para com a Segurança Social, Finanças e outras entidades.
Assessoria Contabilística e Fiscal
Executamos todas as tarefas contabilísticas e fiscais, desde a organização e arquivo de documentos até à elaboração de mapas contabilísticos mensais, pensados à sua medida, para que acompanhe o desempenho económico da sua actividade, passando pela elaboração e entrega de todas as suas declarações fiscais.
Comunicação e Marketing
A Organize a Agenda executa um suporte via e-mail / chat /redes sociais para plataformas de e-commerce ou de cursos online como meio de otimizar todo o contacto com o cliente, também através da tarefa de gestão e organização das redes sociais, planeamento de comunicação e produção de conteúdo digital.
Assessoria Remota: O que é?
De onde quer que esteja, a partir de qualquer lugar, irei prestar serviços de forma remota, como técnica de contabilidade e profissional independente, mais do que prestar serviços, oriento trabalhadores independentes e empreendedores que se deparam com dúvidas relacionadas com fiscalidade e contabilidade, que querem solucionar problemas e alavancar o crescimento dos seus projetos ou negócios.
Assistente Virtual em Portugal – Apoio Administrativo e Financeiro
Procura uma Assistente Virtual em Portugal para apoiar a sua empresa na gestão administrativa, financeira e no atendimento ao cliente?
Ofereço um serviço profissional, flexível e personalizado, garantindo eficiência, organização e mais tempo para se focar no crescimento do seu negócio.
De forma remota, ajudo trabalhadores independentes e empresas através de um trabalho individual e personalizado. Juntos vamos definir as melhores estratégias para encontrar as melhores soluções para cada projeto específico.
O meu propósito é ajudar e acrescentar valor a cada projeto e trazer mais qualidade remota ou presencialmente.
Trabalhadores independentes: Como posso ajudar?
Tal como eu, são muitas pessoas que deixaram o mercado de trabalho tradicional e vivem exclusivamente dos seus projectos ou dos seus negócios por conta própria, como trabalhadores independentes. Todas elas precisam de apoio administrativo e deparam-se com dúvidas sobre burocracias, nas quais posso ajudar, tais como:
- Abertura de atividade por conta própria
- Cumprimento de obrigações fiscais
- Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
- Entrega do IRS
- Emissão de faturas/recibos verdes
- Emissão de recibos de arrendamento
- Validação de faturas no Portal E-Fatura
Empresas: Como posso ajudar?
Delegar serviços é uma ótima alternativa para as pequenas e médias empresas, que além de economizar em encargos com os trabalhadores, beneficiam com a optimização de recursos, tal como o tempo e redução de gastos administrativos.
Como trabalhadora independente posso oferecer às pequenas e médias empresas serviços tais como:
- Abertura de atividade
- Cumprimento de obrigações fiscais
- Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
- Entrega do IRC
- Emissão de faturas
- Processamento de salários
Comece hoje a organizar a sua agenda e a planear o seu futuro.
Ofereço suporte administrativo, financeiro e digital 100% online, ajudando empresas em Portugal e na Europa a ganhar eficiência, reduzir custos e otimizar processos com ferramentas digitais e Inteligência Artificial.
Serviços
Gestão Administrativa Online
- Organização digital de agendas (Google Calendar, Calendly);
- Gestão de correspondência digital em nuvem (Google Drive, OneDrive);
- Gestão profissional de e-mails (Outlook, Gmail Business);
- Atendimento remoto via WhatsApp, Zoom, Teams;
- Assistência com IA para respostas automáticas e inteligentes;
Apoio ao Cliente Online
- Apoio ao Cliente Online e Chatbots com IA;
- Inquéritos digitais (Typeform, Google Forms);
- Contacto online pré e pós-venda via CRM (HubSpot, Zoho, Pipedrive);
- Atendimento via chat online, WhatsApp Business e helpdesks (Zendesk, Freshdesk);
- Chatbots com IA e análise de feedback inteligente;
Gestão Financeira Online
Clientes:
- Emissão digital de documentos (InvoiceXpress, Moloni, PHC);
- Controlo de dívidas e cobranças automáticas;
- Emissão de recibos verdes eletrónicos;
- Relatórios financeiros inteligentes (Power BI, Copilot).
Fornecedores:
- Gestão digital de encomendas e faturas;
- Pagamentos online e agendados;
- Controlo inteligente de fornecedores com IA (Odoo, Holded).
Organização Digital Administrativa
- Arquivo digital em nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox);
- Envio remoto de documentação para contabilidade;
- Gestão remota de inventário e economato;
- Automação de processos (Zapier, Make, Notion AI);
- Classificação automática de documentos com IA.
Microsoft Office e Ferramentas Digitais
- Criação de documentos em Microsoft 365, Google Workspace e Notion;
- Partilha de ficheiros em nuvem para trabalho colaborativo;
- Criação de dashboards digitais (Power BI, Google Data Studio);
- Apresentações e relatórios otimizados com IA (Canva AI, Tome AI, Beautiful.ai);
- Análise preditiva em Excel com IA.
Gestão de Tesouraria Online
- Processamento remoto de salários, impostos e fornecedores;
- Previsão financeira com ferramentas online (Xero, QuickBooks, Sage);
- Dashboards inteligentes com IA para fluxo de caixa;
- Análise preditiva de receitas e despesas.
Serviços Digitais Avançados com IA
- Gestão de redes sociais empresariais com IA (Buffer, Metricool, Hootsuite, Canva AI);
- Apoio a e-commerce (Shopify, WooCommerce, Amazon, Etsy);
- Gestão de CRM e funil de vendas com IA (HubSpot, Salesforce, Zoho);
- E-mail marketing automatizado (Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign com IA);
- Apoio em recrutamento remoto (LinkedIn Recruiter, triagem de CVs com IA);
- Transcrição e resumo inteligente de reuniões (Otter.ai, Fireflies.ai, Notion AI);
- Traduções automáticas de alta qualidade com IA (DeepL, ChatGPT).
Contabilidade e Fiscalidade
- Classificação de documentos ;
- Lançar documentos na contabilidade;
- Efetuar reconciliações bancárias;
- Operações de fim de mês;
- Cálculo e envio do IVA a pagar;
- Cálculo do IRC, PEC´S, PPC´S E PAC´S;
- Envio do ficheiro SAF-T PT para a AT e/ou Contabilidade;
- Preenchimento e envio do IRS;
- Preenchimento e envio das declarações anuais para a AT
Recursos Humanos
- Inscrição e Cessação de colaboradores na Segurança Social e FCT;
- Processamento de Salários;
- Processamento, Cálculo e Envio de Impostos mensais;
- Elaboração de mapa de férias;
- Preenchimento e Envio do Relatório Único
Marketing Digital
- Gestão de e-mail e chat;
- Gestão área de membros;
- Upload de aulas na Plataforma;
- Apresentações;
- Gestão de redes sociais;
- Entre outros