Quer uma assistência virtual que entenda as suas necessidades?
Aqui encontrará respostas simples para o seu tipo de actividade.

O que faço?
No projecto Organize a Agenda trabalho com uma equipa de Contabilistas Certificados nos seguintes serviços:
Administrativo e Financeiro
O Organize a Agenda disponibiliza-lhe recursos técnicos, administrativos e informáticos de modo a executar tarefas remotamente, reduzindo-lhe custos, melhorando o seu desempenho económico e financeiro.
Assessoria de Recursos Humanos
Apresentamos soluções adaptadas à sua actividade, minimizando o tempo despendido na gestão dos seus recursos humanos, em rotinas mensais tais como processamento de salários, impostos e contribuições, dando resposta ao cumprimento de todas as obrigações para com a Segurança Social, Finanças e outras entidades.
Assessoria Contabilística e Fiscal
Executamos todas as tarefas contabilísticas e fiscais, desde a organização e arquivo de documentos até à elaboração de mapas contabilísticos mensais, pensados à sua medida, para que acompanhe o desempenho económico da sua actividade, passando pela elaboração e entrega de todas as suas declarações fiscais.
Comunicação e Marketing
A Organize a Agenda executa um suporte via e-mail / chat /redes sociais para plataformas de e-commerce ou de cursos online como meio de otimizar todo o contacto com o cliente, também através da tarefa de gestão e organização das redes sociais, planeamento de comunicação e produção de conteúdo digital.

Assessoria Remota: O que é?
De onde quer que esteja, a partir de qualquer lugar, irei prestar serviços de forma remota, como técnica de contabilidade e profissional independente, mais do que prestar serviços, oriento trabalhadores independentes e empreendedores que se deparam com dúvidas relacionadas com fiscalidade e contabilidade, que querem solucionar problemas e alavancar o crescimento dos seus projetos ou negócios.

Assistente Virtual: A quem posso ajudar?
De forma remota, ajudo trabalhadores independentes e empresas através de um trabalho individual e personalizado. Juntos vamos definir as melhores estratégias para encontrar as melhores soluções para cada projeto específico. O meu propósito é ajudar e acrescentar valor a cada projeto e trazer mais qualidade remota ou presencialmente.

Trabalhadores independentes: Como posso ajudar?
Tal como eu, são muitas pessoas que deixaram o mercado de trabalho tradicional e vivem exclusivamente dos seus projectos ou dos seus negócios por conta própria, como trabalhadores independentes. Todas elas precisam de apoio administrativo e deparam-se com dúvidas sobre burocracias, nas quais posso ajudar, tais como:
- Abertura de atividade por conta própria
- Cumprimento de obrigações fiscais
- Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
- Entrega do IRS
- Emissão de faturas/recibos verdes
- Emissão de recibos de arrendamento
- Validação de faturas no Portal E-Fatura

Empresas: Como posso ajudar?
Delegar serviços é uma ótima alternativa para as pequenas e médias empresas, que além de economizar em encargos com os trabalhadores, beneficiam com a optimização de recursos, tal como o tempo e redução de gastos administrativos.
Como trabalhadora independente posso oferecer às pequenas e médias empresas serviços tais como:
- Abertura de atividade
- Cumprimento de obrigações fiscais
- Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
- Entrega do IRC
- Emissão de faturas
- Processamento de salários
Comece hoje a organizar a sua agenda e a planear o seu futuro.
Uma forma acessível e simplificada para quem não quer gastar muito tempo, nem dinheiro com contabilidade.
Serviços
Gestão de Correspondência e E-mails
- Organização da agenda;
- Receção, Registo, Arquivo, Elaboração e Expedição de Correspondência;
- Receção, Registo, Arquivo, Elaboração e Envio de Correio Eletrónico;
- Receção, reencaminhamento e realização de chamadas telefónicas
Apoio ao cliente
- Inquéritos de satisfação;
- Contacto com o cliente na pré-venda e pós-venda;
- Esclarecimento de dúvidas
Controlo de Clientes e Fornecedores
a) Clientes:
- Receção de toda a informação;
- Emissão de documentos (orçamentos, guias de transporte, faturas, faturas-recibo e recibos;
- Controlo de dívidas de clientes e agendamento de cobranças;
- Emissão de faturas recibo eletrónicas (Recibos Verdes)
b) Fornecedores: Elaboração, Receção e Conferência de encomendas
- Receção e conferência de faturas;
- Agendamento e realização de pagamentos
Organização da Empresa
- Receção, processamento, arquivo e expedição de toda a documentação conforme a organização da empresa;
- Organização e envio da documentação para a contabilidade;
- Receção e Gestão do Economato
Microsoft Office
- Elaboração de todos os ficheiros em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Access
Gestão de Tesouraria
- Agendamento e processamento de pagamentos correntes (Vencimentos, Impostos, etc.);
- Previsão de receitas e despesas;
- Conferência de extratos bancários e cartões de crédito, caso existam
Contabilidade e Fiscalidade
- Classificação de documentos ;
- Lançar documentos na contabilidade;
- Efetuar reconciliações bancárias;
- Operações de fim de mês;
- Cálculo e envio do IVA a pagar;
- Cálculo do IRC, PEC´S, PPC´S E PAC´S;
- Envio do ficheiro SAF-T PT para a AT e/ou Contabilidade;
- Preenchimento e envio do IRS;
- Preenchimento e envio das declarações anuais para a AT
Recursos Humanos
- Inscrição e Cessação de colaboradores na Segurança Social e FCT;
- Processamento de Salários;
- Processamento, Cálculo e Envio de Impostos mensais;
- Elaboração de mapa de férias;
- Preenchimento e Envio do Relatório Único
Formação Online
- Gestão de e-mail e chat;
- Gestão área de membros;
- Upload de aulas na Plataforma;
- Apresentações;
- Gestão de redes sociais;
- Entre outros