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Olá

Ajudo pessoas e empresas a implementar as suas tarefas de forma produtiva e a tornar os seus projetos exequíveis, independentemente da sua localização, através do trabalho remoto.
Também me poderá encontrar presencialmente, bastando para isso apenas agendar uma reunião. 

Contacto
Maria Cristina Sousa | Virtual Assistant
geral@organizeagenda.pt
Seg - Sex | 8:00h - 20:00h - Sábado| 8:00h - 13:00h
(+351) 21 197 5025
(+351) 965 507 257
R. Padre António Vieira 25, 25 - 2700-632 Amadora
Localização

Quer uma assistência que entenda as suas necessidades?

Aqui encontrará respostas simples para o seu tipo de actividade.

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O que faço?

No projecto Organize a Agenda trabalho com uma equipa de Contabilistas Certificados nos seguintes serviços:

Assessoria Administrativa e Financeira

O Organize a Agenda disponibiliza-lhe recursos técnicos, administrativos e informáticos de modo a executar tarefas remotamente, reduzindo-lhe custos, melhorando o seu desempenho económico e financeiro.

Assessoria de Recursos Humanos

Apresentamos soluções adaptadas à sua actividade, minimizando o tempo despendido na gestão dos seus recursos humanos, em rotinas mensais tais como processamento de salários, impostos e contribuições, dando resposta ao cumprimento de todas as obrigações para com a Segurança Social, Finanças e outras entidades.

Assessoria Contabilística e Fiscal

Executamos todas as tarefas contabilísticas e fiscais, desde a organização e arquivo de documentos até à elaboração de mapas contabilísticos mensais, pensados à sua medida,  para que acompanhe o desempenho económico da sua actividade, passando pela elaboração e entrega de todas as suas declarações fiscais.

Assessoria de Comunicação Digital

O Organize a Agenda executa um suporte via e-mail / chat /redes sociais para plataformas de e-commerce ou de cursos online como meio de otimizar todo o contacto com o cliente, também através da tarefa de gestão e organização das redes sociais, planeamento de comunicação e produção de conteúdo digital.

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Assessoria Remota: O que é?

De onde quer que esteja,  a partir de qualquer lugar, irei prestar serviços de forma remota, como técnica de contabilidade e profissional independente, mais do que prestar serviços, oriento  trabalhadores independentes e empreendedores que se deparam com dúvidas relacionadas com fiscalidade e contabilidade, que querem solucionar problemas e alavancar o crescimento dos seus projetos ou negócios.

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Assistente Virtual: A quem posso ajudar?

De forma remota, ajudo trabalhadores independentes e empresas através de um trabalho individual e personalizado.  Juntos vamos definir as melhores estratégias para encontrar as melhores soluções para cada  projeto específico. O meu propósito é ajudar e acrescentar valor a cada projeto e trazer mais qualidade remota ou presencialmente.

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Trabalhadores independentes: Como posso ajudar?

Tal como eu, são muitas pessoas que deixaram o mercado de trabalho tradicional e vivem exclusivamente dos seus projectos ou dos seus negócios por conta própria, como trabalhadores independentes. Todas elas precisam de apoio administrativo e deparam-se com dúvidas sobre burocracias, nas quais posso ajudar, tais como:

  • Abertura de atividade por conta própria
  • Cumprimento de obrigações fiscais
  • Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
  • Entrega do IRS
  • Emissão de faturas/recibos verdes 
  • Emissão de recibos de arrendamento
  • Validação de faturas no Portal E-Fatura
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Empresas: Como posso ajudar?

Delegar serviços é uma ótima alternativa para as pequenas e médias empresas, que além de economizar em encargos com os trabalhadores, beneficiam com a optimização de recursos, tal como o tempo e redução de gastos administrativos.
Como trabalhadora independente posso oferecer às pequenas e médias empresas serviços tais como:

  • Abertura de atividade 
  • Cumprimento de obrigações fiscais
  • Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
  • Entrega do IRC
  • Emissão de faturas
  • Processamento de salários

Comece hoje a organizar a sua agenda e a planear o seu futuro.

Uma forma acessível e simplificada para quem não quer gastar muito tempo, nem dinheiro com contabilidade.

Serviços

Gestão de Correspondência e E-mails

  • Organização da agenda;
  • Receção, Registo, Arquivo, Elaboração e Expedição de Correspondência;
  • Receção, Registo, Arquivo, Elaboração e Envio de Correio Eletrónico;
  • Receção, reencaminhamento e realização de chamadas telefónicas

Apoio ao cliente

  • Inquéritos de satisfação;
  • Contacto com o cliente na pré-venda e pós-venda;
  • Esclarecimento de dúvidas

Controlo de Clientes e Fornecedores

      a) Clientes:

  • Receção de toda a informação;
  • Emissão de documentos (orçamentos, guias de transporte, faturas, faturas-recibo e recibos;
  • Controlo de dívidas de clientes e agendamento de cobranças;
  • Emissão de faturas recibo eletrónicas (Recibos Verdes)                                    

     b) Fornecedores: Elaboração, Receção e Conferência de encomendas

  • Receção e conferência de faturas;
  • Agendamento e realização de pagamentos

Organização da Empresa

  • Receção, processamento, arquivo e expedição de toda a documentação conforme a organização da empresa;
  • Organização e envio da documentação para a contabilidade;
  • Receção e Gestão do Economato

Microsoft Office

  • Elaboração de todos os ficheiros em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Access

Gestão de Tesouraria

  • Agendamento e processamento de pagamentos correntes (Vencimentos, Impostos, etc.);
  • Previsão de receitas e despesas;
  • Conferência de extratos bancários e cartões de crédito, caso existam

Contabilidade e Fiscalidade

  • Classificação de documentos ;
  • Lançar documentos na contabilidade;
  • Efetuar reconciliações bancárias;
  • Operações de fim de mês;
  • Cálculo e envio do IVA a pagar;
  • Cálculo do IRC, PEC´S, PPC´S E PAC´S;
  • Envio do ficheiro SAF-T PT para a AT e/ou Contabilidade;
  • Preenchimento e envio do IRS;
  • Preenchimento e envio das declarações anuais para a AT

Recursos Humanos

  • Inscrição e Cessação de colaboradores na Segurança Social e FCT;
  • Processamento de Salários;
  • Processamento, Cálculo e Envio de Impostos mensais;
  • Elaboração de mapa de férias;
  • Preenchimento e Envio do Relatório Único 

Formação Online

  • Gestão de e-mail e chat;
  • Gestão área de membros;
  • Upload de aulas na Plataforma;
  • Apresentações;
  • Gestão de redes sociais;
  • Entre outros

Ainda não sabe qual a melhor opção para si e para o seu projeto? Solicite um orçamento.

Se tem alguma dúvida sobre os serviços disponibilizados ou não tem a certeza que plano escolher, entre em contacto.

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