Quer uma assistência virtual que entenda as suas necessidades?
Aqui encontrará respostas simples para o seu tipo de actividade.
O que faço?
No projeto, Organize Agenda, além de prestar serviços de Assistente Virtual em Portugal, através do apoio administrativo e financeiro, onde trabalho em equipa com Contabilistas Certificados, também presto os seguintes serviços:
Administrativo e Financeiro
O Organize a Agenda disponibiliza-lhe recursos técnicos, administrativos e informáticos de modo a executar tarefas remotamente, reduzindo-lhe custos, melhorando o seu desempenho económico e financeiro.
Assessoria de Recursos Humanos
Apresentamos soluções adaptadas à sua actividade, minimizando o tempo despendido na gestão dos seus recursos humanos, em rotinas mensais tais como processamento de salários, impostos e contribuições, dando resposta ao cumprimento de todas as obrigações para com a Segurança Social, Finanças e outras entidades.
Assessoria Contabilística e Fiscal
Executamos todas as tarefas contabilísticas e fiscais, desde a organização e arquivo de documentos até à elaboração de mapas contabilísticos mensais, pensados à sua medida, para que acompanhe o desempenho económico da sua actividade, passando pela elaboração e entrega de todas as suas declarações fiscais.
Atendimento ao Cliente
Na Organize Agenda criamos uma relação profissional e contínua com os seus clientes através de atendimento digital estruturado, garantindo presença, clareza e eficiência em cada interação. Prestamos suporte remoto por email, chat, WhatsApp, redes sociais e plataformas internas, adaptando o serviço à realidade de negócios digitais, e-commerce e cursos online.
Este serviço é ideal para quem procura apoio administrativo no relacionamento com clientes, sem perder estrutura, ritmo e autonomia. Explore os nossos planos de atendimento remoto e eleve a experiência do seu cliente com suporte digital especializado.
Assessoria Remota: O que é?
De onde quer que esteja, a partir de qualquer lugar, irei prestar serviços de forma remota, como técnica de contabilidade e profissional independente, mais do que prestar serviços, oriento trabalhadores independentes e empreendedores que se deparam com dúvidas relacionadas com fiscalidade e contabilidade, que querem solucionar problemas e alavancar o crescimento dos seus projetos ou negócios.
Assistente Virtual em Portugal – Apoio Administrativo e Financeiro
Procura uma Assistente Virtual em Portugal para apoiar a sua empresa na gestão administrativa, financeira e no atendimento ao cliente?
Ofereço um serviço profissional, flexível e personalizado, garantindo eficiência, organização e mais tempo para se focar no crescimento do seu negócio.
De forma remota, ajudo trabalhadores independentes e empresas através de um trabalho individual e personalizado. Juntos vamos definir as melhores estratégias para encontrar as melhores soluções para cada projeto específico.
O meu propósito é ajudar e acrescentar valor a cada projeto e trazer mais qualidade remota ou presencialmente.
Trabalhadores independentes: Como posso ajudar?
Tal como eu, são muitas pessoas que deixaram o mercado de trabalho tradicional e vivem exclusivamente dos seus projectos ou dos seus negócios por conta própria, como trabalhadores independentes. Todas elas precisam de apoio administrativo e deparam-se com dúvidas sobre burocracias, nas quais posso ajudar, tais como:
- Abertura de atividade por conta própria
- Cumprimento de obrigações fiscais
- Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
- Entrega do IRS
- Emissão de faturas/recibos verdes
- Emissão de recibos de arrendamento
- Validação de faturas no Portal E-Fatura
Empresas: Como posso ajudar?
Delegar serviços é uma ótima alternativa para as pequenas e médias empresas, que além de economizar em encargos com os trabalhadores, beneficiam com a optimização de recursos, tal como o tempo e redução de gastos administrativos.
Como trabalhadora independente posso oferecer às pequenas e médias empresas serviços tais como:
- Abertura de atividade
- Cumprimento de obrigações fiscais
- Declarações de retenção na fonte (IRS/IRC) e de IVA
- Entrega do IRC
- Emissão de faturas
- Processamento de salários
Comece hoje a organizar a sua agenda e a planear o seu futuro.
Ofereço suporte administrativo, financeiro e digital 100% online, ajudando empresas em Portugal e na Europa a ganhar eficiência, reduzir custos e otimizar processos com ferramentas digitais e Inteligência Artificial.
Serviços
Gestão Administrativa Online
- Gestão de Agendas e calendários
- Gestão de Emails e correspondência
- Gestão de documentos do dia a dia
- Agendamento de Reuniões e atendimento remoto
- Assistência com IA para comunicação
- Criação de formulários e folhas de cálculo
- Preparação de relatórios administrativos
- Gestão de bases de dados
Gestão Financeira Online
Clientes:
- Emissão digital de documentos
- Controlo de dívidas e cobranças automáticas
- Emissão de recibos verdes eletrónicos
- Relatórios financeiros
Fornecedores:
- Gestão digital de encomendas e faturas
- Pagamentos online e agendados
- Controlo de fornecedores
Organização Digital Administrativa
- Organizar arquivo digital em nuvem
- Enviar documentação remotamente para contabilidade
- Gerir inventário e economato de forma digital
- Automatizar processos administrativos com IA
- Classificar documentos automaticamente com IA
Microsoft Office e Ferramentas Digitais
- Criação de documentos em Microsoft 365, Google Workspace
- Partilha de ficheiros em nuvem para trabalho colaborativo
- Criação de dashboards digitais (Power BI, Google Data Studio)
- Apresentações e relatórios otimizados com IA (Canva AI)
- Análise preditiva em Excel com IA
Gestão de Tesouraria Online
- Processar salários, impostos e fornecedores
- Prever fluxo financeiro
- Criar dashboards de tesouraria
- Analisar receitas e despesas com IA
Serviços Digitais com IA (Complementares)
- Transcrever e resumir reuniões com IA
- Traduzir documentos com IA
- Automatizar tarefas administrativas
- Apoiar a gestão de CRM
- Criar emails automatizados simples
- Organizar dados e gerar insights com IA
Contabilidade e Fiscalidade
- Classificação de documentos ;
- Lançar documentos na contabilidade;
- Efetuar reconciliações bancárias;
- Operações de fim de mês;
- Cálculo e envio do IVA a pagar;
- Cálculo do IRC, PEC´S, PPC´S E PAC´S;
- Envio do ficheiro SAF-T PT para a AT e/ou Contabilidade;
- Preenchimento e envio do IRS;
- Preenchimento e envio das declarações anuais para a AT
Recursos Humanos
- Inscrição e Cessação de colaboradores na Segurança Social e FCT;
- Processamento de Salários;
- Processamento, Cálculo e Envio de Impostos mensais;
- Elaboração de mapa de férias;
- Preenchimento e Envio do Relatório Único
Atendimento ao Cliente
- Gestão de mensagens
- Respostas em tempo útil
- CRM e helpdesk
- WhatsApp, email, redes sociais
- Chatbots e feedback inteligente